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科室名稱: 綜合辦
負 責 人:
主      任: 範小英 副  主  任: 張吉巧,伊華軍
聯系電話: 0571-64812271 科室位置:
床位數量:

工作職責及簡介:


工作概要:負責協調和參與制訂醫院發展規劃,會務接待、醫院形象宣傳等活動的策劃,完成醫院各種日常性行政事務,結合醫院現狀制訂完善醫院制度。負責院部各種文件的起草,各類會議、學習、活動的組織准備和檢查落實,做好醫院宣傳工作。根據上級紀委和醫院紀檢監察工作要求,負責協助紀檢監察員組織協調黨風廉政建設和行風建設的督查,制定醫院紀檢、黨風廉政、行風建設工作計劃,並根據相關要求,開展相關制度的完善和檢查落實工作,建立和完善幹部廉政檔案和醫德醫風檔案;兼管綜合檔案室工作。

工作職責:

1.規劃總結:負責協調和參與制訂醫院發展規劃,協助院長做好計劃、總結,以指導和推動工作。

2.會議組織:組織和落實醫院的大型活動;承擔院務會、院周會、職能科室例會及有關行政會議等的安排和記錄,必要時寫出會議紀要。

3.文件處理:負責醫院文件的發文、收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管、利用等;接受各部門呈交給院領導的報告,並將批複及時轉給相關科室(部門)。

4.制度管理:及時了解和掌握國家相關法律、法規、政策,結合醫院現狀修訂醫院各項管理制度並實施。

5.信息建設:負責醫院“兩網”及官微信息的更新維護;負責院報的組稿及編撰工作。做好對外宣傳,負責新聞媒體來院采訪的接待和協調。

6.宣傳策劃:負責和參與醫院整體形象設計、醫院品牌宣傳的策劃和落實。通過“兩網一報”、官微介紹醫院專家信息,宣傳醫院的先進典型、重點學科以及新技術、新項目、新設備;負責醫務人員的胸牌、名片制做。

7.文化建設:做好醫院大事記、衛生年鑒撰寫工作。負責醫院優秀人物、服務標兵的評選和表彰工作。

8.證件管理:負責醫院有關證件的年檢、更換、更改、管理及使用等工作。

9.印章管理:負責醫院印章與法人章的保管和使用,出具醫院介紹信。

10.會務接待:負責會務接待工作,協調、安排外來參觀交流等會務聯系事宜。負責醫院紀念物品的管理。負責全院職工因公出差(非學術類)管理工作。

11.總值班與行政查房:負責行政總值班和行政查房的協調安排,對行政查房內容彙總後遞交院務會討論並進行反饋,同時負責督辦

12.通訊管理:負責對全院虛擬網進行登記管理及通訊錄編制工作。

13.檔案管理:制訂醫院檔案管理工作制度,對各類檔案實行統一管理,完成對立檔文件材料的收集、立卷、歸檔工作,定期向檔案館移交有關檔案。

14.會議室管理:負責醫院會議室、行政辦公區域管理。負責管理外單位在我院公共場所的設台等活動。

15.培訓考核:負責全院中層幹部的培訓考核計劃的制定,並組織實施。

16.行風廉政建設: 根據上級紀委和醫院紀檢監察工作要求,負責協助紀檢監察員組織協調黨風廉政建設和行風建設的督查,制定醫院紀檢、黨風廉政、行風建設工作計劃,並根據相關要求,開展相關制度的完善和檢查落實工作,建立和完善幹部廉政檔案和醫德醫風檔案,履行“監督、教育、懲處建議、保護”及信訪工作。

17.其它工作:院務公開、報刊征訂、傳真收發。

18.完成院領導及上級主管部門交辦的工作。